Zgodnie z Artykułem 14 Regulaminu Parlamentu Europejskiego, posiedzenie, na którym wybierany jest nowy przewodniczący, prowadzi ustępujący przewodniczący lub, jeżeli nie jest to możliwe, jeden z ustępujących wiceprzewodniczących (ustalany zgodnie z porządkiem pierwszeństwa) lub, w razie ich nieobecności, poseł sprawujący urząd najdłużej. Osiem osób, wybranych przez posłów spośród własnego grona kontroluje proces wyborczy. Zgodnie z Artykułem 15, kandydaci na przewodniczącego zgłaszani są jedynie przez grupę polityczną lub 1/20 wszystkich posłów („niski próg”, wprowadzony podczas zmian Regulaminu). Przed wyborami każdy z kandydatów będzie miał możliwość wygłoszenia krótkiego oświadczenia, trwającego nie więcej niż 5 minut.

Przewodniczący jest wybierany w głosowaniu tajnym. Aby zostać wybranym, kandydat musi zdobyć bezwzględną większość ważnych głosów, tj. 50% plus jeden głos (Art. 16). Głosy puste lub nieważne nie są brane pod uwagę, podczas obliczania wymaganej większości.

Jeżeli żaden kandydat nie zostanie wybrany w pierwszej turze głosowania, ci sami lub inni kandydaci mogą stanąć na tych samych warunkach do drugiej rundy głosowania. W razie konieczności procedura może być powtórzona po raz trzeci, ponownie na tych samych zasadach. Jeśli po trzech turach głosowań żaden kandydat nie otrzyma bezwzględnej większości oddanych głosów, w czwartej turze kandydują tylko dwaj posłowie, którzy w trzeciej turze otrzymali największą liczbę głosów i wygrywa ten, który otrzyma ich więcej.

Nowy Przewodniczący Parlamentu, zasiada na przysługującym mu miejscu i ma prawo wygłosić przemówienie, zanim przewodniczyć będzie wyborowi wiceprzewodniczących i kwestorów.